¿Quiénes pueden afiliarse?
Nuestros afiliados son empresas de servicios publicitarios como Agencias Creativas, de Medios, BTL, Digitales, que participan en la estrategia de los clientes. Son personas jurídicas que realizan actividades propias del sector de las comunicaciones .
Beneficios
Nuestros afiliados se benefician de las diversas acciones de la Asociación en torno a tres ejes estratégicos:
Sostenibilidad Institucional
A través de acciones administrativas y financieras con políticas administrativas y financieras de largo plazo que nos dan la posibilidad de actuar libremente y no sometidos a la necesidad imperativa de subsistir.
La UCEP no tiene precio. Participamos, intervenimos y hacemos presencia en aquellas actividades que nos interesan en pos de nuestras metas y no para buscar financiación de nuestra gestión.
Fortalecimiento estratégico
Acciones que, con una visión de largo plazo, están encaminadas al desarrollo y robustecimiento de la industria a través del estudio, análisis y difusión de temas sensibles relacionados con la naturaleza de la actividad publicitaria mediante tres frentes de trabajo fundamentales:
-
La responsabilidad social en cuanto a los contenidos
-
La publicidad como industria sostenible
-
La consolidación de la representación ante terceros.
Servicios al afiliado
Adicionalmente, parte importante de los esfuerzos de la asociación se traduce en beneficios directos y exclusivos para nuestros afiliados, como son:
-
Intervenciones en relación con conductas nocivas para la actividad y los derechos de nuestros afiliados, por parte de anunciantes, públicos y privados, en los procesos de selección de agencias.
-
Contratación con recursos de la asociación o con costos benéficos a los afiliados por la contratación colectiva, de estudios y análisis necesarios en su quehacer tales como los de compensación salarial y el de imagen.
-
Programas de capacitación y descuentos en eventos para los afiliados.
Requisitos para pertenecer a la UCEP
Afiliación Agencias de Publicidad
Las agencias de publicidad interesadas en afiliarse a la UCEP deben cumplir con las siguientes condiciones:
-
Declarar, bajo la gravedad del juramento, que los datos suministrados para la solicitud son ciertos, que no se encuentra incurso en inhabilidad para pertenecer a la UCEP y que se compromete a cumplir las normas y obligaciones que le corresponde como miembro de la agremiación, conforme a sus estatutos y reglamentos. Este requisito se entenderá cumplido con la presentación de la solicitud dirigida al Consejo Directivo previa la entrada en funcionamiento del correspondiente capítulo y luego ante el correspondiente Consejo Sectorial, suscrita por el representante legal, en la que exprese lo señalado anteriormente.
-
Estar legalmente constituida como sociedad que tenga por objeto la creación, la asesoría, la planeación estratégica y el desarrollo de piezas de PUBLICIDAD, en las modalidades de actividades que se exigen para ser considerada agencia de publicidad. Esta circunstancia se acreditará con el correspondiente certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio.
-
Tener un patrimonio no inferior a los cien (100) salarios mínimos legales lo que será acreditado con la presentación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, debidamente certificados por contador con matrícula profesional.
-
Contar con el reconocimiento en el medio de su idoneidad y cumplimiento de obligaciones éticas y económicas, mediante la presentación de los siguientes documentos: referencias de dos asociados a la UCEP, dos referencias bancarias, y dos referencias comerciales.
-
Presentación General de la agencia de publicidad en la que se indican los servicios ofrecidos a los clientes, la organización administrativa y directiva y la infraestructura con la que se cuenta para el cumplimiento del objeto social de la agencia.
-
Presentar el listado de clientes de la agencia de publicidad.
-
NOTA: En caso de que en las declaraciones de industria y comercio se hayan reportado ingresos que no corresponden a la actividad publicitaria, deberá anexarse certificación del Revisor Fiscal en el que se indiquen la cuantía y concepto de tales ingresos.
Para mayor información, por favor contáctenos
Afiliación Agencias de Medios
Las agencias de medios interesadas en afiliarse a la UCEP deben cumplir con los siguientes requisitos:
-
Declarar, bajo la gravedad del juramento, que los datos suministrados para la solicitud son ciertos, que no se encuentra incurso en inhabilidad para pertenecer a la UCEP y que se compromete a cumplir las normas y obligaciones que le corresponde como miembro de la agremiación, conforme a sus estatutos y reglamentos. Este requisito se entenderá cumplido con la presentación de la solicitud dirigida al Consejo Directivo previa la entrada en funcionamiento del correspondiente capítulo y luego ante el correspondiente Consejo Sectorial, suscrita por el representante legal, en la que exprese lo señalado anteriormente.
-
Estar legalmente constituida como sociedad que tenga por objeto el análisis, la planeación, el asesoramiento y la ordenación de medios, en las modalidades de actividades que se exigen para ser considerada AGENCIA DE MEDIOS. Esta circunstancia se acreditará con el correspondiente certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio.
-
Tener un patrimonio no inferior a los cien (100) salarios mínimos legales vigente, lo que será acreditado con la presentación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, debidamente certificados por contador con matrícula profesional.
-
Contar con el reconocimiento en el medio de su idoneidad y cumplimiento de obligaciones éticas y económicas, mediante la presentación de los siguientes documentos: referencias de dos asociados a la UCEP, dos referencias bancarias, y dos referencias comerciales.
-
Certificar la utilización de medios para la pauta publicitaria, expedida por ANDIARIOS, ASOMEDIOS o por cualquier medio directamente y referencias de cumplimiento de los mismos, expedidas con no más de 60 días de anterioridad a la fecha de solicitud de afiliación.
-
Presentación General de la AGENCIA DE MEDIOS en la que se indican los servicios ofrecidos a los clientes, la organización administrativa y directiva y la infraestructura con la que se cuenta para el cumplimiento del objeto social de la agencia.
-
Presentar el listado de clientes de la AGENCIA DE MEDIOS.
-
Anexar fotocopias de las declaraciones de Industria y Comercio del año anterior. En caso de que en las declaraciones de industria y comercio se hayan reportado ingresos que no corresponden a la actividad publicitaria, deberá anexarse certificación del Revisor Fiscal en el que se indiquen la cuantía y concepto de tales ingresos.
Para mayor información, por favor contáctenos
Cuota de Afiliación y Sostenimiento
Con el fin de promover el ingreso de empresas locales, sin capital extranjero, la UCEP ha establecido transitoriamente unos beneficios especiales que les representan el pago del 50% de los valores establecidos para las empresas que no lo son.
En la actualidad la UCEP se encuentra en proceso de análisis del sistema de cuotas en busca de la mayor equidad entre los diferentes perfiles de empresas afiliadas.
El Consejo Directivo de la UCEP es el encargado de definir la política general de fijación de cuotas de ingreso y sostenimiento de sus afiliados.
Las cuotas serán calculadas con base en los ingresos reportados por la agencia en las declaraciones de Industria y Comercio del año gravable anterior. Los ingresos que no corresponden al espacio publicitario serán descontados previa certificación del Revisor Fiscal de la respectiva agencia.
Las agencias son clasificadas en cuatro (4) rangos según sea el monto de sus ingresos. El valor de las cuotas de afiliación y de sostenimiento dependerá de esta clasificación.
Respecto de las cuotas de sostenimiento, la UCEP se encuentra en un proceso de actualización de cuotas con el objetivo fundamental de conservar su política financiera, según la cual los ingresos ordinarios -cuotas- deben cubrir con sus gastos generales.
Mantener esta política resulta conveniente para la solvencia y estabilidad financiera de la Asociación, lo que, además, permitirá utilizar los excedentes de ingresos extraordinarios para reinvertir en servicios a los afiliados. Además de esto, los pagos realizados dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes, tendrán un descuento del cinco por ciento (5%) por razón de pronto pago.